周末下班前,若是下周一公司有新同事入职,那么公司人力或者行政部门都会提前准备好,新人的办公位,办公电脑等。比如BAT这样的高科技企业,还会提供16寸MACBOOKPRO或者X1CARBON这样顶配的笔记本电脑+27寸或更大的显示器用于外接。

很多新人,用到基本全新的电脑,或者配置很高的电脑,都会认为公司不错。表面上看整个办公室公司为每一个员工配备了一台电脑,甚至是公司专职司机都会给配置。但实际上,从人员编制和财务预算的角度来说,公司是给每一台电脑配置一个人。

为什么很多公司要讲究编制?

经常听到HR说HC不够,HC是Headcount,很多公司增员就需要申请新的HC。 编制其实也是一种预算,2020年02月,武汉疫情的爆发。过年那会就已经被安排在家重新测算2020年的人员编制。在不同营业额下,各业务部门,在保证极底利润率和固定成本的情况下,最多能给到几个编制。 也就是说,如果编制确定下来,那么没有什么特殊情况下是不会允许增加编制的。

看上去部门新增了一名新员工,薪水5000元/月。但实际上办公位成本3000元/人/月,社保/公积金 1500元/人/月,其他日常福利500元/人/月。 这个成本就是10000元了… 如果半年之后,无法达到既定的目标或人均产能。因为业绩不好,要淘汰或者减员,还有一个大于10000元的经济补偿成本。所以怎么算,企业都是亏的。

人力部门要怎么做?

人力资源需要尽可能的压缩编制,永远让编制处于不够用的饥渴状态。很多时候,公司的成功和人数是成反比的,并不是说人数越多公司的实力就越强。或者公司人数越多,机会就越大。

就和人一样,越忙的人,越可以给他增加事情,他一定不会让你失望。但越闲的人,其实很多时候越不敢将事情交给他。

少用人的同时,对现有的人员,要加大优待,比如支付超出行业10%-20%的工资或者福利,在人事、行政方面加强服务意识。加大公司硬件和软件的支持程度。因为对于优秀的人员离职所带来的企业损失,非常的巨大,还带来一系列的延伸问题。

深度思考二八法则

二八法则适用于很多地方,也同样适用于企业管理,公司20%的人员,创造了80%的效益。所以尽可能将公司80%的薪酬,支付给这20%的人。

注意事项

但如果长期过于满负的工作状态,就会使得员工感到疲惫,产生抱怨和消极的心态。这时候直接上级一定要关注的是工作效率的提高,上级除了不随便安排工作,更需要适当的帮助员工梳理并进行适当的简化。

当然,能提高工作效率的方法非常的多。曾经帮助同事找出现有工作中关于效率的问题,希望对大家有帮助。