管理需要循序渐进,更要持之以恒

2020年Q4季度的前两个月在其他部门轮岗,没有参与公司太多的人力资源事务。然而这两个月期间,却发生了很多不可控的事,导致了12月份自己在不断的收尾这些不可控的事,也验证了那一句话,管理需要循序渐进。

在12月初发现A部门3名员工,在2020年11月里,加班时间达到243小时,人均81小时加班。公司每天9点-17点30上班,其中午休1.5小时,每天工作时间是7小时/人,一个月一共也才只有147小时/人的出勤时间。

而这个业务部门人事主管,部门经理谈的是按照80%的加班费核算加班工资。

出现每个人81小时的加班原因

这是公司网络营销部门,9:00-12:00,13:30-17:30 上班之外
每天 08:00-09:00 上班路上,12:00-13:30 吃午饭,17:30-21:00 下班路上

而这些时间需要关注手机信息,如果有客户咨询,需要及时回复。3个人把这时间加上,就变成了所谓的加班费。

对于公司的风险

  1. 公司给钱是小事,但要杜绝风险,当公司支付对应加班费,也就承认这个81小时/人为加班。
  2. 而按照劳动法,每月加班不得超过36小时/人,本身就是违法。
  3. 而这81小时如果算作加班费,需按照150%的比例进行支付加班费。
  4. 当然这个费用其实挺高的,超出一个人的薪酬范围后,不如直接加个人,排班干了。
  5. 最大的问题是平衡,上下游的部门会配合他们工作,而这些部门可能并没有加班费。

管理更要持之以恒

这种状态肯定不能长久,打算将这笔费用,设置为超出个人的奖金。用于激励部门更好的在有限时间内,完成对应工作指标,将钱给到真正作出贡献的人,而不是那种不想努力,还被部门负责人要求工作时间之外守着的人。

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